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VTSS-DC-SC-047-2025 - SERVICIO DE HOTEL O CENTRO DE CONVENCIONES ACTIVIDAD DE FIN DE AÑO

El presente documento tiene como objetivo describir las actividades para la realización del proceso de contratación de un hotel y/o centro de convenciones, para realizar la actividad de Fiesta de Fin de Año para las empresas ENSA y ENSA Servicios.

EL PROVEEDOR DEL SERVICIO será responsable de la logística y organización de sus instalaciones de acuerdo con nuestras especificaciones e incluyendo opciones para cena buffet servida, open bar (licor y sin licor), arreglo del salón con mesas, sillas, manteles, vajilla, tarima, pista de baile, equipo audiovisual, Dj, discoteca, decoración, luces, disponibilidad de estacionamientos, entre otras actividades, para la realización de la actividad de Fin de Año de las empresas ENSA para un total de 600 colaboradores.

Tipo de Licitación:
Contrataciones

Información del Solicitante

Entidad:
Vicepresidencia de Suministros y Servicios
Dependencia:
Santa Maria
Unidad de Compra:
Contrataciones

Contacto del Solicitante

Nombre:
KRISBELL MUÑOZ
Cargo:
Coordinador de Contrataciones
Número de Contacto:
340-4788 / 6747-0471
Correo Electrónico:

Aviso de Convocatoria

Tipo de Procedimiento:
Licitación
Fecha de Publicación:
06 de Agosto de 2025
Fecha y hora de Reunión de Homologación:
Viernes, Agosto 8, 2025 - 13:30
Lugar reunión previa y Homologación
via teams
Fecha y hora de cierre de preguntas:
14 de Agosto de 2025 - 4:30 pm
Fecha final para licitar:
01 de Septiembre de 2025 - 12:00 pm
Lugar de Presentación de Propuestas:
Correo Electrónico: kmunoz@ensa.com.pa / propuestasproveedores@ensa.com.pa y de forma impresa en nuestras oficinas en Santa María Business District, PH ENSA, Juan Díaz
Fecha de Subsanación:
08 de Septiembre de 2025

Condiciones Especiales

Deberán contactar a la persona encargada de esta Licitación y las Empresas deben estar debidamente registradas en Maestro de Proveedores

Importante:

Todo documento que proviene del extranjero, debe estar traducido al idioma español, por intérprete público autorizado y cumplir con las autenticaciones a través del sello de la apostilla o estar debidamente legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Panamá. El proponente que resulte adjudicatario, deberá presentar toda la documentación presentada con su propuesta digital, ya sea en original o en copia debidamente cotejada por Notario Público.

Criterios de Selección

Importante:

Se seleccionará uno o más proponentes, con los cuales se firmará un contrato de productos o servicios.

Validez de la Propuesta:
120

Condiciones de la Contratación

Entrega:
Total
Vigencia:
01 MES
Forma de Pago del Contrato:
Crédito
Término de Pago:
30

Fianzas y Otras Garantías

Importante:

Todas las fianzas deberán presentarse de acuerdo a los modelos aprobados por ENSA y que se encuentran disponibles en los documentos adjuntos del Pliego de Cargos (si aplica).

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